Interkulturelles Assignment Management

Ganz gleich, wo Ihre Fach- und Führungskraft ein Assignment antritt – die ICUnet.AG betreut Ihre Mitarbeiter mit maßgeschneiderten Konzepten weltweit um Sie bei Ihren individuellen internationalen Herausforderungen effizient zu unterstützen.

Für die schnelle Integration in das neue Lebens- und Arbeitsumfeld ist die organisatorische Unterstützung der Assignees in sämtlichen Relocation-Bereichen von herausragender Bedeutung. So sorgen wir mit Relocation, Immigration und Payment Services für eine reibungslose und sorgenfreie Entsendung Ihrer Mitarbeiter.

So können sich Ihre Mitarbeiter von Anfang an voll und ganz auf ihre Aufgaben im Unternehmen konzentrieren, da wir uns um alles weitere für einen gelungenen Start im Ausland kümmern.

Internationales Know-How

Mit einem internationalen Netzwerk aus mehr als 250 externen Beratern sowie 150 Partnern können wir unseren Service weltweit anbieten. Highlight in Deutschland sind die interkulturell geschulten Consultants. Sie wissen, wie mit den Assignees zu kommunizieren ist, kennen die Vorlieben und größten Herausforderungen der einzelnen Nationalitäten mit dem jeweiligen Gastland und können sich so ganz individuell auf jeden einstellen.

Immigration Services

Alle denkbaren administrativen und organisatorischen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Entsendung werden für Ihre Assignees professionell durch englischsprachige Consultants vor Ort gelöst. Wir betreuen Sie kompetent bei der Beantragung von Visum-, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen für Ihre Mitarbeiter und die gesamte Familie.
Auch bei Fragen zu Führerschein, Kindergeld und Krankenversicherung in Deutschland stehen wir Ihren Mitarbeitern unterstützend zur Seite.

In Kooperation mit unseren Partnern bieten wir Ihnen außerdem Beratung und Unterstützung hinsichtlich Policy, Steuern und Sozialversicherung an.

Relocation Services

Orientierung

Ein wichtiges Ziel des Orientierungsbesuches ist es, Ihren Assignees und deren Familien einen ersten Überblick über den Alltag und das Leben im Ausland zu ermöglichen. Der Besuch dient auch als Hilfe bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf den Wohnort beziehungsweise das Wohngebiet, damit sich Ihr Mitarbeiter und die Familie in der neuen Umgebung schneller „zu Hause fühlen“ können. Exemplarische Haus- und Wohnungsbesichtigungen geben einen ersten Eindruck über die Wohnverhältnisse im Gastland.
Das Ankommen in der neuen Umgebung gestaltet sich viel einfacher, wenn man vorher schon einen ersten Eindruck gewonnen hat.

Wohnungssuche

Ziel der Wohnungssuche ist es, eine geeignete Unterkunft für Ihre Assignees und deren Familien zu finden. Der persönliche Consultant verfügt über kulturspezifische Ortskenntnisse, kennt das Angebot, die marktüblichen Konditionen, die Wohngegenden und deren Infrastruktur. Er vertritt die Interessen der Assignees um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen und Wünsche erfüllt werden. So verhandelt der Consultant zum Beispiel im Interesse des Assignees günstige Konditionen in Bezug auf Miethöhe, Mietbedingungen, Kautionen, Mietmobiliar / -haushaltsgeräte, etc.

Einzugsphase

In der Einzugsphase werden der Assignee und dessen Familie beim Einleben in der neuen Umgebung unterstützt. Der Consultant ist der persönliche Berater für Ihren Assignee und dessen Familie und möchte deren individuellen Bedürfnissen gerecht werden. Er vertritt die Interessen Ihres Mitarbeiters, hilft bei der kulturellen Integration und unterstützt bei organisatorischen, administrativen oder praktischen Herausforderungen im Gastland.

Umzugsmanagement

Die Auswahl und Beauftragung eines Spediteurs sowie die Koordinierung des gesamten Umzugs sind Bestandteil dieses Leistungspaketes. Ziel soll es sein, in einem reibungslosen Prozess den Umzug nach den jeweiligen individuellen Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter zu organisieren und gestalten.

Partner Career Assistance

Werden Assignees von einem Partner begleitet, der beabsichtigt, selbst berufstätig zu werden, zielt die Partner Career Assistance darauf ab, den Teilnehmer auf die Bewerbungssituation im jeweiligen Gastland vorzubereiten. Neben den typischen Bewerbungsprozessen und -möglichkeiten, werden die Teilnehmer auf die charakteristischen Verhaltensregeln und -konventionen der Arbeitskultur des Gastlandes vorbereitet.

Partner Coaching

Abhängig von persönlichen Verhältnissen und Vorlieben oder aber auch vom Arbeitsrecht im Zielland mag es für die begleitenden Partner nicht wünschenswert oder gar unmöglich sein, im Gastland einer Anstellung nachzugehen. In diesem Fall schlagen wir individuelle Partner Coachings vor, die auf die persönliche Rolle des Partners als Begleitperson eingehen sowie auf die Herausforderungen der veränderten persönlichen Verhältnisse, die mit dem Assignment einhergehen.

Ausbildungsberatung

Eines der Hauptanliegen einer Expatriate-Familie besteht in der optimalen Anpassung der Ausbildung ihrer Kinder im neuen „Heimatland“. Der Consultant berät die Familie bei der Auswahl von Kindergärten, (internationalen) Schulen und ggf. Hochschulen, erläutert die unterschiedlichen Optionen, arrangiert Termine an den Schulen und verfolgt den Anmeldeprozess.

Tenancy Management & Payment Services

Im Rahmen dieses Moduls übernehmen wir die laufenden Zahlungen für Miete, Strom, Wasser und Gas sowie die Verwaltung von Miet- und mietvertraglichen Angelegenheiten.

Departure Services / Ende des Assignments

Das Ziel dieses Moduls ist es, den Assignee effektiv und effizient bei der Rückkehr in sein Heimatland oder in ein weiteres Entsendeland zu unterstützen. Ein wichtiger Bestandteil dieses Servicepaketes ist die Unterstützung bei der Beendigung und Abschließung des Mietverhältnisses einschließlich Nachverfolgung der Kautionsrückzahlung.