Leistungen

Global Mobility Services, interkulturelle Handlungskompetenzen und
strategische Beratung für Ihre internationalen Ziele

International unterwegs.

Relocation mit der icunet

Interkulturelles Assignment Management

Ganz gleich, wo Ihre Fach- und Führungskraft ein Assignment antreten – die icunet betreut Ihre Mitarbeiter mit maßgeschneiderten Konzepten weltweit, um Sie bei Ihren individuellen internationalen Herausforderungen effizient zu unterstützen.

Für die schnelle Integration in das neue Lebens- und Arbeitsumfeld ist die organisatorische Unterstützung der Assignees in sämtlichen Relocation-Bereichen von herausragender Bedeutung. Von der ersten Orientierungstour am Zielort, über die Wohnungs- und Schulsuche bis zu verschiedenen Settling-In Services (Eröffnung von Bankkonto, Führerscheinummeldung etc.) sorgen wir für einen reibungslosen Start im Ausland. Bei der Abreise stehen wir Ihrem Assignee mit verschiedenen Departure Services unterstützend zur Seite. So garantieren wir eine sorgenfreie Entsendung Ihrer Mitarbeiter – von der Ausreise bis zur Rückkehr.

Internationales Know-how

Mit einem internationalen Netzwerk aus mehr als 250 externen Beratern sowie 150 Partnern können wir unseren Service weltweit anbieten. Highlight in Deutschland sind die interkulturell geschulten Consultants. Sie wissen, wie mit den Assignees zu kommunizieren ist, kennen die Vorlieben und größten Herausforderungen der einzelnen Nationalitäten mit dem jeweiligen Gastland und können sich so ganz individuell auf jeden einstellen. Zudem geben unsere interkulturell versierten Consultants Ihren internationalen Assignees wichtigen Input zu Besonderheiten der deutschen Kultur mit auf den Weg.

Das Öl im Getriebe der Internationalisierung

International Mobility Management

Group Movement, Expense Management, Tenancy Management, Move Management

Ob Group Movement, Expense Management, Tenancy Management oder Move Management: Die icunet sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Gemeinsam mit einem leistungsfähigen und zuverlässigen Netzwerk an Partnerunternehmen gestaltet die icunet Ihre Prozesse individuell und bietet Service aus einer Hand. Für Sie heißt das: Kein langes Debattieren mit Spediteuren, Steuerberatern oder Immigration Experten. Sie haben nur einen Ansprechpartner, der sich um Ihr Anliegen kümmert. Das spart Zeit und Kosten.

Group Move Management und Orientierungsprogramme

Sie schicken ganze Gruppen von Assignees ins Ausland? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir analysieren Ihren Bedarf, erstellen Richtlinien für den Umzug, koordinieren Termine, statten die Teilnehmer mit Informationen zum Standort aus und organisieren Orientierungstage.

Umzugsmanagement von A bis Z

Über die Prüfung des Umzugsbedarfs, die Einholung und Auswertung verschiedener Kostenvoranschläge, die organisatorische und terminliche Umzugskoordination bis zur Rechnungs- und wenn nötig auch Schadensabwicklung lassen wir Sie gern von unserer Expertise profitieren und übernehmen das Management Ihrer Umzüge.

Budgetmanagement

Im Rahmen der Entsendungspolicy sind entstehen Kosten für oder sind Zahlungen an Expatriates zu tätigen. Dazu gehören unter anderem laufende Mietzahlungen, Nebenkosten (Strom, Gas, Wasser), Speditionen, Sprachkurse oder Schulgeld. Damit unangenehme Überraschungen ausbleiben, erfassen wir die Rechnungen und Belege, nehmen fristgerechte Überweisungen vor und erstellen wöchentliche oder monatliche Reports gemäß Ihren Anforderungen.

Einfach gut ankommen

Maßgeschneiderte Global Mobility Lösungen

Was Sie brauchen?
Eine ganzheitliche Global Mobility Lösung

Sie haben erkannt, dass der Nutzen von Synergieeffekten durch globale Zusammenarbeit immens ist? Entsendungen ihrer Fach- und Führungskräfte gehören zu Ihrem Tagesgeschäft? Dann kommen Ihnen diese Fragen sicher bekannt vor: Welche Visaregelungen gelten aktuell in Brasilien und welche, wenn mein Mitarbeiter aus den USA nach China geht? Was muss ich bei der Anmeldung meines Mitarbeiters bei der Behörde in Singapur beachten? Ist sein Führerschein vor Ort gültig? „Kleine“ Prozesse wie An- und Ummeldungen, Führerscheine, Kindergeld oder die Wohnungssuche sind wahre Zeitfresser: Sie kennen das?

Was wir bieten?
Eine innovative Full-Service Lösung

Wir wissen: Internationale Märkte zu erschließen und Synergien durch globale Zusammenarbeit zu erzielen sind mehr denn je Erfolgsfaktoren für Unternehmen. Dies erfordert zunehmend die Entsendung von Mitarbeitern an weltweite Standorte. Daher bieten wir Ihnen ein zielgerichtetes Entsendungsmanagement, das nachhaltig den Erfolg für Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter stärkt – ohne die Bedürfnisse seiner Familie zu vernachlässigen.

Die icunet betreut Ihre Assignees und deren Familien auf jedem Schritt des Weges ins Ausland und wieder zurück. In Zusammenarbeit mit Consultants und Partnern in 75 Ländern bietet die icunet einen Komplett-Service im Bereich Global Mobility an: zentral und mit einem Single Point of Contact, räumlich vor Ort, interkulturell geschult und mit dem Blick für die individuellen Bedürfnisse Ihrer Assignees und deren Familien. Ihre Assignees können sich von Anfang an voll und ganz auf ihre Aufgaben im Unternehmen konzentrieren: Die icunet kümmert sich um alle Details

ICU NeXt Destination
Softwaregestützte Optimierung des Entsendungsprozesses

Dank ICU NeXt Destination oder kurz IND, dem Personalmanagement-Tool der icunet, haben Sie stets alle Prozesse, involvierten Personen, Stellen und Kosten im Blick. Verschiedene Zugänge für den betreuenden Personaler sowie für den Assignee und den begleitenden Relocation-Dienstleister stellen sicher, dass jeder Zugriff auf die Daten hat, die er braucht - jederzeit und überall. IND ist einfach in der Handhabung, tagesaktuell und transparent.

Maßgeblich reduzierte Komplexität sowie transparente Datenkontrolle durch das IND bedeuten für Sie vereinfachte und beschleunigte Entsendungs- und Relocation-Prozesse. Die durchschnittlichen Einsparungen durch die Prozessoptimierung mit IND liegen zwischen 20 und 25 Prozent.

Compliance garantiert

Visa & Immigration Services

Ob Sie Fragen zur Blauen Karte haben oder eine Niederlassungserlaubnis beantragen möchten: wir haben die Antworten und begleiten Ihre Mitarbeiter kompetent und mit persönlichem Engagement durch den Behördendschungel. Gerne unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter auch bei der Beantragung von Visa, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen. Bei weiteren lokalen Behördengängen, zum Beispiel zur steuerlichen Meldung oder der Beantragung von Kindergeld, stehen wir Ihren Assignees ebenfalls bereitwillig mit Rat und Tat zur Seite. Durch unsere internationale Vernetzung gewährleisten wir weltweit professionelle Immigration Services.

Jeder Mitarbeiter ist anders; und so behandeln wir ihn auch, gehen auf die jeweils individuelle Situation ein und beantworten die Fragen, die ihn bewegen: Wann kann meine Frau ihr Visum bekommen? Muss ich die Geburtsurkunde meiner Kinder beglaubigen lassen? Wie lange muss ich auf meine Arbeitsgenehmigung warten?

Mit mehr als 1.500 Immigration Cases jährlich und mehr als 20 Jahren Erfahrung in Relocation & Immigration profitieren Sie von unserem Netzwerk und wissen, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind bei der sich stetig wandelnden Gesetzeslage. Mit einem eigenen In-House Immigration Department und ihren weltweiten Länderkompetenzzentren ist die icunet der richtige Ansprechpartner für über 80 Länder. Wo die Reise auch hingeht – wenden Sie sich an uns!

Die gewinnbringende Kombination interkulturell begleiteter Global Mobility hat sich bewährt

„Moving to Germany was an exciting and challenging experience for my husband and I as we were expecting our first baby two months after our arrival. Thanks to the personal and highly professional service we got from icunet, we not only found an amazing property, but also received the assistance we needed for our special family situation. Thank you, icunet. We could not have done it without you!“

Mary & Benjamin Basil, Director Global Diabetes Brand Team, Eli Lilly & Company für Boehringer Ingelheim

“The Relocation Consultant provided support and guidance well beyond our expectations. She was terrific, especially with my wife. She provided advice in a number of different situations, and more than fulfilled her obligations in helping us with social, commercial and legal questions.”

Jim Fowler, Wintershall