In einer durch Dynamik und Fachkräftemangel geprägten Arbeitswelt hat das Konzept von Remote Work, auch in Bezug auf Work From Anywhere, erheblich an Relevanz gewonnen. Um Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbar zu machen, möchten immer mehr Arbeitgeber*innen ihren Mitarbeitenden die Flexibilität von ortsunabhängigen Arbeiten bieten. Hierfür gibt es einige relevante Schlüsselfaktoren, mit denen das Maximum an Erfolg und Produktivität herausgeholt werden kann.
Vorteile von Remote Work
Remote Work bietet viele Vorteile, darunter beispielsweise...
eine höhere Mitarbeitenden-Zufriedenheit
Zugang zu einem globalen Talentpool
geringere Betriebskosten
Förderung von Innovation und Kreativität durch vielfältige Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Perspektiven
Herausforderungen von Remote Work
Neben den vielen Vorteilen bringt Remote Work allerdings auch Herausforderungen mit sich. Hierzu gehören beispielsweise...
möglicherweise ein Gefühl von Isolation aufgrund der physischen Abwesenheit von Kolleg*innen
Kommunikationsschwierigkeiten, z. B. aufgrund von Zeitverschiebungen im Team
häufig fehlende räumliche Trennung von Arbeit und Privatleben und dadurch verschwimmende Grenzen
Wie kann diesen Herausforderungen begegnet und eine remote-freundliche Unternehmenskultur aufgebaut werden?
Ideen zum Aufbau einer remote-freundlichen Unternehmenskultur
Es ist wichtig, eine Kultur zu schaffen, die remote tätige Mitarbeitende gezielt includiert. Dazu gehört die Vertrauensbildung zwischen den Beschäftigten, aber auch die Ermutigung zu offener Kommunikation sowie die Förderung von Inclusion. Regelmäßige virtuelle Teambuilding-Aktivitäten und Check-Ins können dazu beitragen, ein Gefühl der Zugehörigkeit unter den Fernarbeitenden zu gewährleisten.
Die nachfolgenden Punkte können dazu beitragen, eine remote-freundliche Unternehmenskultur zu fördern:
Rekrutierung und Onboarding von Remote-Teams
Für den Remote-Kontext sind während des Rekrutierungsprozesses besonders die Eigenmotivation und Kommunikationsfähigkeit (potenzieller) Mitarbeitender von Interesse. Danach ist ein umfassendes Onboarding sinnvoll, um eine reibungslose Integration in die Unternehmenskultur zu ermöglichen.
Klare Erwartungen setzen
Klar definierte Zielvorstellungen in Bezug auf Arbeitszeiten, Reaktionszeiten und Projektfristen sind entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung von Remote Work. Klarheit in diesen Punkten hilft den Beschäftigten, ihre Zeit effektiv zu planen und in Einklang mit den Unternehmenszielen zu bringen.
Kommunikations- und Kollaborations-Tools
Für eine gelungene virtuelle Zusammenarbeit sind zuverlässige und leistungsstarke Kommunikations- und Kollaborations-Tools essenziell. Videokonferenzen, Projektmanagement-Anwendungen und Instant-Messaging-Plattformen vereinfachen die nahtlose Kommunikation und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit, indem sie die räumliche Distanz zwischen Mitarbeiter*innen im Büro und im Homeoffice überbrücken.
Unterschiede in Zeitzonen und Kulturen
Wenn remote tätige Mitarbeitende über verschiedene Zeitzonen und Kulturräume hinweg zusammenarbeiten, müssen Arbeitgeber*innen dies insbesondere bei der Planung von Meetings und der Koordinierung von Projekten beachten. Helfen kann beispielsweise das Teilen eines internationalen Feiertag-Kalenders. Für eine interkulturelle Sensibilisierung zur erfolgreichen globalen Zusammenarbeit ist außerdem beispielsweise länderspezifisches Training sinnvoll.
Leistungsbeurteilung
Regelmäßige Besprechungen von Zielen, Fortschritten und Herausforderungen tragen dazu bei, die Zuverlässigkeit der Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten und bieten darüber hinaus die Möglichkeit zum Austausch von Feedback und einer ergebnisorientierten Leistungsbeurteilung.
Flexibilität und Work-Life Balance
Remote Work ermöglicht sehr viel Flexibilität im Arbeitsalltag. Gerade wenn man jederzeit von überall aus arbeiten kann, können Arbeits- und Privatleben aber auch aus dem Gleichgewicht geraten. Es kann helfen, als Arbeitgeber*in Mitarbeitende aktiv dazu zu ermutigen, sich eigene Grenzen zu setzen und auch bewusst Pausen zu machen, um Überarbeitung zu vermeiden.
Förderung von Future Skills
Mangelhafte Kommunikation und Isolation einzelner Team-Mitglieder können sich auf deren psychische Gesundheit und Produktivität auswirken. Dem kann zum Beispiel durch die Organisation virtueller Gesprächsräume und der Förderung sozialer Interaktion entgegengewirkt werden, beispielsweise durch (virtuelle) Break-Sessions. Es ist durchaus sinnvoll, Führungskräfte remote arbeitender Teams gezielt in Hinblick auf die virtuelle Zusammenarbeit zu schulen und mit Future Skills zu befähigen, beispielsweise durch E-Learnings, die sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
Cybersecurity und Datenschutz
Der Schutz sensibler Daten von Unternehmen, Kund*innen und Mitarbeitenden ist von größter Wichtigkeit. Wirksame Cybersicherheitsmaßnahmen und Leitlinien für sichere Praktiken im Internet sind daher unabdingbar, um Datenschutzverletzungen und Cyberangriffe zu verhindern.
Compliance-relevante Faktoren
Der sensible Umgang mit rechtlichen Fragen sowie die Einhaltung von Vorschriften in Hinblick auf Remote Work-Regelungen ist von zentraler Bedeutung. Arbeitgeber*innen sehen sich mit steuerlichen, sozialversicherungs- oder einwanderungsrechtlichen Risiken wie auch mit diversen Arbeitsgesetzen und Datenschutzbestimmungen in den jeweiligen länderspezifischen Rechtssystemen konfrontiert, um rechtliche Fallstricke und schwerwiegende Sanktionen zu vermeiden. Auch hier können digitale Tools helfen.
Abschließende Gedanken
Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, kann für Ihr Unternehmen ein entscheidender Faktor sein. Durch die sorgfältige Berücksichtigung der beschriebenen Faktoren können Sie als Arbeitgeber*in ein florierendes Umfeld für Remote Work schaffen, das sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Mitarbeitenden zugutekommt. Außerdem: Bei der erfolgreichen Umsetzung von Remote Work geht es nicht nur um die Einführung einer neuen Arbeitsform, sondern auch um die Förderung einer Kultur des Vertrauens, der Kommunikation und der Zusammenarbeit.